Floragasse 7 – 5th floor, 1040 Vienna

Administrative Assistenz – Konferenz und Marketing Management (m,w,x) Teilzeit

Der Bereich „Strategic Innovation & Communication“ verfolgt das Ziel, Forschungstätigkeiten und Innovationsprozesse strategisch auszurichten und auf vielfältige Art zu unterstützen; die Kommunikation und Außenrepräsentation von SBA Research gehören dabei zu den Kernaufgaben. Aktivitäten wie die Organisation von und die Teilnahme an Industrieveranstaltungen, akademischen und kommerziellen Konferenzen und Netzwerktreffen sowie die Gestaltung der gesamten digitalen Präsenz werden entlang dieses Vorhabens ausgerichtet, betrieben und weiterentwickelt.

Für den Tätigkeitsbereich „Digitales Marketing und Event“ suchen wir ab sofort eine Person, die mit viel Eigeninitiative daran mitarbeitet, unsere internationale Konferenz im Bereich "Availability, Reliability und Security" - ARES erfolgreich umzusetzen.


Aufgabengebiete

  • Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer hauseigenen wissenschaftlichen Konferenz ARES
  • Zentrale Koordinations- und Anlaufstelle für Konferenzanfragen von Partnern, Speakern und TeilnehmernInnen
  • Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten (u.a. Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften und Marketingmaterialien)
  • Umsetzung diverser Kommunikationsmaßnahmen (Website, Newsletter, Social-Media-Kanäle & PR-Aktivitäten)

Voraussetzungen

  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
  • Selbständige und flexible Arbeitsweise verbunden mit einer kommunikativen, engagierten und freundlichen Persönlichkeit
  • Ein großes Plus sind Wordpresskenntnisse

Angebote & Benefits

  • Sehr flexible Zeiteinteilung sowie Gestaltungsfreiraum bei der Umsetzung der Aufgaben in einer Teilzeitposition (15-20h/Woche)
  • Zahlreiche Benefits (Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeit, Obst-Körbchen, Säfte, Kaffee, Team-Events etc.)
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Technik in einem jungen und motivierten Team
  • Große Gemeinschaftsküche, Sozialraum, Terrasse sowie regelmäßige (legendäre) Social Events
  • Gute öffentliche Anbindung, perfekte Lage im Herzen Wiens

Gehalt: ab € 1.600,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis, selbstverständlich besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Arbeitsleistung. Am Ende zählen deine Skills!

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Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter jobs@sba-research.org

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