Floragasse 7 – 5th floor, 1040 Vienna

Facility & Office Coordinator m/w/x (Teilzeit, ab 8 Wochenstunden)

Unser Büro ist das Zentrum all unserer Aktivitäten und trägt einen wichtigen Teil zum Erfolg des Unternehmens bei. Denn wir bei SBA Research sind davon überzeugt, dass die Arbeitsumgebung wesentlich für die Motivation und Kreativität unserer Mitarbeiter:innen ist. Als Facility & Office Coordinator arbeitest du mit allen Teams und bist für die Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um das Büro verantwortlich. Du bist primäre Kontaktperson für externe Dienstleister:innen (z. B. Leasinggesellschaft, Hausverwaltung) und interne Abteilungen, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen. Du solltest gut organisiert und flexibel sein und Freude an den Herausforderungen haben, ein Büro mit einem dynamischen, internationalen Team zu unterstützen, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen


Aufgabengebiete

  • Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung, basierend auf den Unternehmensstandards.
  • Verwaltung aller Anfragen bzgl. Infrastrukturplanung des Büros (Umbaumaßnahmen, Umzüge, neue Arbeitsplätze, Änderungen an den Betriebsräumen, Parkplatzzugang) und Ermittlung der dafür notwendigen Ressourcen und Umsetzung. Gegebenenfalls in Kooperation mit externen Unternehmen.
  • Einfache Instandhaltungsarbeiten in Kooperation mit der Hausverwaltung.
  • Aktualisierung und Überprüfung von Bürorichtlinien unter Berücksichtigung bereits bestehender globaler Rahmenbedingungen.
  • Hauptkontaktperson für die Sicherheitsfachkraft.
  • Verwaltung und Aktualisierung von Bestands- und Bedarfslisten sowie Erstellung von Reports und Protokollen.

Voraussetzungen

  • Ausgebildete Sicherheitsvertrauensperson und praktisches Verständnis von Haustechnik
  • Hohe Organisationskompetenz und handwerkliche Kompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Aufgeschlossene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Angebote & Benefits

  • Gestaltungsfreiraum bei der Umsetzung der Aufgaben, sowie die Möglichkeit neue Prozesse zu entwickeln und neue Projekte voranzutreiben
  • Zahlreiche Benefits (ausgezeichnete öffentliche Anbindung, spektakuläre Team-Events, Meetups, best coffee in town, Club Mate, etc.)
  • Work-Life-Balance (Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Elternkarenz, Bildungsteilzeit, flexible Einteilung von Urlaub und Zeitausgleich)
  • Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Seminare, Kurse)
  • Ein wirklich leiwandes Team ;)

Gehalt ab € 485,85 selbstverständlich besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Arbeitsleistung! Am Ende zählen deine Skills.

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Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter jobs@sba-research.org