Unser Accounting und Reporting-Team ist das Zentrum aller administrativen Tätigkeiten von Accounting und Kostenrechnung über Personalverwaltung bis hin zu Projektcontrolling sowie klassischen Backoffice-Tätigkeiten. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Mitarbeiter:in als Karenzvertretung (ca. 1,5 Jahre) für Human Resources. Gegebenenfalls gibt es die Option auf Verlängerung, denn gute Mitarbeiter:innen möchten wir halten.
Aufgabengebiete
- Eigenständige Betreuung der Onboarding- und Offboardingprozesse
- Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei AMS-Arbeitsgenehmigungen, RWR-Karten Prozessen etc.
- HR-Administration (Dienstverträge und Gleitzeitvereinbarungen, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalverwaltungsdokumente)
- Schnittstelle bei der Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und verschiedensten HR-Themen
- Kommunikative Schnittstelle zur Lohnverrechnung und bei der Erstellung von diversen Auswertungen und Reportingübersichten
Voraussetzungen
- Empathische, extrovertierte und freundliche Persönlichkeit mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Berufserfahrung im HR-Bereich
- Grundverständnis für Arbeits-, Lohnsteuer- und SV-Recht
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse
Angebote & Benefits
- Gestaltungsfreiraum bei der Umsetzung der Aufgaben, sowie die Möglichkeit neue Prozesse zu entwickeln und neue Projekte voranzutreiben
- Zahlreiche Benefits (Gleitzeit, Home Office-Möglichkeit, ausgezeichnete öffentliche Anbindung, spektakuläre Team-Events, Meetups, best coffee in town, Club Mate, etc.)
- Work-Life-Balance (Vereinbarkeit von Studium, Familie, Beruf, Elternkarenz, Bildungsteilzeit, flexible Einteilung von Urlaub und Zeitausgleich)
- Weiterentwicklung und laufende Weiterbildung möglich
- Offene, diverse Unternehmenskultur mit über 20 Nationalitäten
Du willst wissen, wie es ist, bei uns zu arbeiten? Auf unserer Working at SBA Seite findest du noch einiges mehr dazu!
Gehalt ab € 2.400,00 brutto auf Vollzeitbasis, selbstverständlich besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Arbeitsleistung! Am Ende zählen dein Einsatz und deine Skills.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter jobs@sba-research.org