Floragasse 7 – 5th floor, 1040 Vienna

Rezeption & Facility Coordination 30 Std./Woche (m,w,x)

Unser Büro ist das Zentrum all unserer Aktivitäten und trägt einen wichtigen Teil zum Erfolg des Unternehmens bei. Denn wir bei SBA Research sind davon überzeugt, dass die Arbeitsumgebung wesentlich für die Motivation und Kreativität unserer Mitarbeiter:innen ist. Als Rezeptionist mit Fokus auf Facility & Office Coordination arbeitest du mit allen Teams und bist für die Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um das Büro verantwortlich. Du bist primäre Kontaktperson für externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Hausverwaltung) und interne Abteilungen, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen. Du solltest gut organisiert und flexibel sein und Freude an den Herausforderungen haben, ein Büro mit einem dynamischen, internationalen Team zu unterstützen, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.


Aufgabengebiete

  • Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung und Bürobedarf
  • Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und Hausangelegenheiten
  • Empfangstätigkeiten, Post und Botengänge
  • Verwaltung und Umsetzung von Änderungsmaßnahmen am Standort (Umbaumaßnahmen, Umzüge, neue Arbeitsplätze, Änderungen an den Betriebsräumen, Parkplatzzugang, ...)
  • Einfache Instandhaltungsarbeiten in Kooperation mit der Hausverwaltung
  • Hauptkontaktperson für die Sicherheitsfachkraft

Voraussetzungen

  • Praktisches Verständnis von Haustechnik und handwerkliche Kompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
  • Aufgeschlossene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet.
  • MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Von Vorteil: Ausgebildete Sicherheitsvertrauensperson

Angebote & Benefits

  • Gestaltungsfreiraum bei der Umsetzung der Aufgaben, sowie die Möglichkeit neue Prozesse zu entwickeln und neue Projekte voranzutreiben
  • Zahlreiche Benefits (ausgezeichnete öffentliche Anbindung, spektakuläre Team-Events, Meetups, best coffee in town, Club Mate, etc.)
  • Work-Life-Balance (Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Elternkarenz, Bildungsteilzeit, flexible Einteilung von Urlaub und Zeitausgleich)
  • Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Seminare, Kurse)
  • Ein wirklich leiwandes Team ;)

Diese Position ist für 30 Wochenstunden und mit einem Bruttogehalt von monatlich € 1700,- (jährlich € 23.800,-) ausgeschrieben. Weniger oder mehr Wochenstunden sind verhandelbar. Selbstverständlich besteht die Bereitschaft zu einer Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Arbeitsleistung! Am Ende zählen deine Skills.

Bei Interesse freuen wir uns sehr über deine Bewerbung mit Lebenslauf!

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Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter jobs@sba-research.org